Por: Charles Lamanna, presidente de aplicaciones empresariales y agentes.

Si han usado Copilot, han visto lo rápido que puede ayudarlos a encontrar una respuesta o redactar un correo electrónico. El siguiente paso es igual de importante: convertir esa intención en acciones reales en Microsoft 365.

Durante el último año, hemos presionado a Copilot para que tome medidas. Eso significa completar tareas, ejecutar flujos de trabajo y trabajar en su nombre.

Copilot Cowork está diseñado para eso: ayuda a Copilot a actuar, no solo a chatear.

Cowork facilita delegar trabajo. Describan el resultado que desean y Cowork fundamenta en automático el trabajo en sus correos, reuniones, mensajes, archivos y datos. Impulsado por Work IQ, Cowork se basa en señales de Outlook, Teams, Excel y el resto de Microsoft 365 para poder actuar con la misma comprensión que ustedes aportas a su trabajo.

Cuando entregan una tarea a Cowork, su petición se convierte en un plan. El plan continúa en segundo plano, con puntos de control claros para que puedan confirmar el progreso, hacer cambios o pausar la ejecución en cualquier momento. Cowork pregunta si necesita aclaraciones. Ustedes pueden ver cualquier acción que recomiende y luego aprobar los cambios antes de que se apliquen. Copilot funciona de manera independiente sin que ustedes pierdan el control.

En las últimas semanas, lo que más ha destacado es lo natural que encaja Cowork en un día ajetreado. Es fácil tener una docena de tareas en vuelo a la vez, donde cada una avanza mientras ustedes se concentras en lo que solo ustedes puedes hacer. La era de la ejecución de Copilot ha llegado.

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Cómo aparece Cowork en el trabajo real

Ese bucle de planificación a acción es la diferencia entre obtener una respuesta y lograr que algo se haga. Aquí tienen cuatro ejemplos donde Cowork convierte la intención en acciones en Microsoft 365. Cada una comienza con una simple petición y termina con acciones que permanecen bajo su control. En cada escenario, Cowork no solo crea contenido, sino que coordina el trabajo que lo rodea.

1. Limpiar su calendario: Reprogramar reuniones y proteger el tiempo de concentración

La mayoría de las semanas empiezan con un calendario abarrotado y poco tiempo de concentración. Ahora pueden pasar ese triaje a Cowork para que revise su horario de Outlook, pregunte qué quieren priorizar y señala conflictos y reuniones de bajo valor. Luego propone cambios. Una vez que lo aprueban, aplica los cambios al aceptar, rechazar o reprogramar reuniones y añadir bloques de enfoque. Incluso puede enviar un documento de preparación para la reunión.

Ustedes obtienen una semana más limpia y más tiempo para el trabajo que importa, sin hacerlo de manera manual.

Una vez que su semana está controlada, la siguiente pregunta suele ser a qué se enfrentan y qué tan preparados estarán.

2. Elaborar el paquete de la reunión y alinear al equipo: Generar la presentación, documentar y hacer seguimiento

Preparar una reunión con clientes puede ocupar su tarde. Con Cowork, pueden repartir el esfuerzo de principio a fin. Cowork extrae entradas relevantes de correos electrónicos, reuniones y archivos, programa el tiempo de preparación en el calendario y luego produce un conjunto conectado de entregables: un documento informativo, análisis de apoyo y una presentación lista para el cliente. Todo se guarda en Microsoft 365 para que su equipo pueda pulirlo en conjunto.

El resultado: ustedes entran con una presentación compartible, un documento de presentación en el que su equipo puede alinearse, la hora de preparación programada ya en el calendario y un borrador de actualización por correo electrónico que recoge las decisiones clave y adjunta los archivos más recientes.

Y no son solo reuniones. El mismo enfoque funciona cuando la «preparación» es una investigación más profunda y necesitas algo en lo que puedas confiar.

3. Investigar con rapidez una empresa: extraer fuentes, compilar análisis y empaquetar resultados

La investigación profunda requiere tiempo y rigor. Con Cowork, pueden descargar la investigación de la empresa a través de la web y fuentes de trabajo. En este caso, Cowork recopila informes de resultados, presentaciones de la Comisión de Bolsa y Valores (SEC, por sus siglas en inglés), comentarios de analistas y noticias relevantes, con énfasis en los datos financieros primarios. Luego organiza los hallazgos con las citas. Ustedes reciben un resumen ejecutivo formateado para correo electrónico, un memorando de investigación estructurado con supuestos claros y análisis de apoyo, y un cuaderno de Excel con pestañas etiquetadas.

En lugar de pasar horas en ensamblar entradas, ustedes obtienen salidas que pueden usar de inmediato.

Por último, cuando el trabajo es transversal y sensible al tiempo, Cowork puede coordinar un flujo de trabajo que produzca tanto la narrativa como el plan.

4. Crear el plan de lanzamiento: Construir inteligencia competitiva y activos compartibles

Los lanzamientos de nuevos productos avanzan rápido, en especial cuando el panorama competitivo cambia a mitad de camino. Con Cowork, puedes delegar un flujo de trabajo de lanzamiento y pasar con rapidez de la intención a un enfoque completo. Cowork construye una comparación competitiva en Excel, destila la diferenciación en un documento de propuesta de valor y genera una presentación para clientes. También puede detallar hitos, propietarios y siguientes pasos. Esto no se limita a la estrategia. Se traduce en acciones coordinadas.

Ustedes obtienen una historia coherente con rapidez, además de los archivos que la respaldan, sin tener que unir versiones entre herramientas. A partir de ahí, su equipo puede distribuirlo, revisarlo y seguir con las mejoras a medida que avance el lanzamiento.

Construido para la empresa

Copilot Cowork funciona dentro de los límites de seguridad y gobernanza de Microsoft 365. Las políticas de identidad, permisos y cumplimiento se aplican por defecto, y las acciones y salidas son auditables. Cowork se ejecuta en un entorno de nube protegido dentro de un sandbox, para que las tareas puedan avanzar de forma segura a medida que ustedes se mueven entre dispositivos. Esto es lo que hace que la ejecución sea duradera a gran escala empresarial.

Con el trabajo cercano con Anthropic, hemos integrado la tecnología detrás de Claude Cowork en Microsoft 365 Copilot. Es esta ventaja de múltiples modelos lo que hace que Copilot sea diferente. Su trabajo no está limitado por una sola marca de modelos. Copilot aloja la mejor innovación de toda la industria y elige el modelo adecuado para el trabajo, sin importar quién lo haya construido. Este es un patrón de trabajo que solo se volverá más poderoso a medida que surjan nuevos modelos y formas de trabajar.

Prueben Copilot Cowork

Copilot Cowork está a prueba en la actualidad con un grupo limitado de clientes en Research Preview (Vista Previa de Investigación), y estará disponible de manera más amplia en el programa Frontier a finales de marzo de 2026.

Aprendan cómo impulsar su Transformación Frontier con Copilot y agentes.