Por Catherine Pidgeon

¡Hola, Insiders! Soy Catherine Pidgeon, directora asociada del equipo de Excel. En esta ocasión, me complace presentar la nueva función COPILOT en Microsoft Excel para Windows y Excel para Mac, un gran paso adelante en la forma en que trabajan con datos que lleva el poder de los grandes modelos de lenguaje directo a la cuadrícula y hace que sea más fácil que nunca analizar texto, generar contenido y trabajar más rápido.

Puede ser doloroso y llevar mucho tiempo discutir datos, resumir comentarios, categorizar información y generar ideas. ¡La nueva función COPILOT en Excel para Windows y Excel para Mac está aquí para ahorrar tiempo y potenciar sus flujos de trabajo! Solo tienes que introducir un mensaje en lenguaje natural en tu hoja de cálculo, hacer referencia a los valores de las celdas según sea necesario y ver cómo Copilot genera al instante resultados impulsados por IA.

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Y debido a que esta función está integrada en el motor de cálculo de Excel, cada vez que cambian sus datos, sus resultados también se actualizan de manera automática. No es necesario volver a ejecutar scripts ni actualizar complementos: su análisis siempre estará actualizado y será relevante.

La función COPILOT también funciona de forma natural junto con las funciones existentes de Excel. Se puede usar dentro de fórmulas como IF, SWITCH, LAMBDA o WRAPROWS, o pueden usar resultados de otras fórmulas como parte de su mensaje. Esto facilita la adición de funciones de IA a sus hojas de cálculo sin cambiar la forma en que están configuradas.

Cómo funciona

Para utilizar la nueva función COPILOT, deben introducir este código en cualquier celda: =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)

La sintaxis de la función COPILOT tiene los siguientes argumentos:

• Prompt_part: Texto que describe la tarea o pregunta para el modelo de IA.
• Contexto (opcional): una referencia de la cuadrícula que proporciona contexto o datos para el modelo de IA. Puede ser una sola celda o un rango.

Digamos que han recopilado comentarios sobre una nueva máquina de café. Por lo general, se leían, etiquetaban y resumían de manera manual estos datos. Con la función COPILOT, tan solo pueden hacer referencia a la variedad de comentarios, pedirle a Copilot que clasifique cada comentario por sentimiento o categoría y recopilar información procesable.

Por ejemplo: =COPILOT(«Clasificar esta retroalimentación», D4:D18)

A partir de esto, Copilot podría dar los siguientes resultados:

NOTA: Los datos enviados a través de la función COPILOT nunca se utilizan para entrenar o mejorar los modelos de IA. La información que ingresa permanece confidencial y se utiliza sólo para generar la salida solicitada.

Escenarios para probar

A continuación, se muestran algunas formas de aprovechar la función COPILOT en Excel para trabajar de manera más eficiente y efectiva:

• Estimular ideas: Ya sea que planeen una campaña de marketing o en el diseño de nuevas características del producto, la función COPILOT facilita la lluvia de ideas directo en la cuadrícula de Excel. ¿Necesitan un conjunto de palabras clave de SEO basadas en la descripción de un producto? ¿Quieres reescribir los mensajes para mayor claridad o cambiar el tono? COPILOT también puede manejar eso. 
• Generar resúmenes: La función COPILOT puede destilar grandes rangos de datos o pasajes largos en narrativas concisas, resaltar tendencias o producir explicaciones en lenguaje sencillo para cálculos complejos. Esto es en especial valioso para informar cuando necesitan convertir material de fondo extenso en contenido conciso y listo para la audiencia. 
• Clasificar datos: puede utilizar la función COPILOT para categorizar datos de texto, como comentarios de clientes, tickets de soporte o respuestas a encuestas, directo en su hoja de cálculo, en lugar de tener que exportar los datos a otra herramienta para el etiquetado o el análisis de opiniones.
• Crear listas o tablas: La función COPILOT puede generar listas y tablas de datos que se adaptan a la perfección a sus modelos. Ya sea que estén en proceso de creación de un conjunto de datos rápido para probar fórmulas, armar una lista de ejemplos de la industria o redactar un esquema del plan del proyecto, la función puede devolver salidas de varias filas y varias columnas que se derraman directo en la cuadrícula.

Consejos y trucos

• La forma en que escriban su prompt marca una gran diferencia en lo que devuelve COPILOT: cuanto más claras sean sus instrucciones, más útiles serán sus resultados. Especifiquen qué celdas, filas o columnas incluir en el análisis, el orden en el que desean que aparezcan los resultados y el formato que necesitan, como una lista o una tabla con encabezados.
• Usen palabras de acción directa como «resumir», «categorizar» o «clasificar», y den ejemplos si desean que la salida esté en un estilo o formato determinado.
• COPILOT utiliza los datos disponibles dentro del modelo de lenguaje grande, lo que significa que no pueden acceder directo a los datos web en vivo o a los documentos comerciales internos. Si necesitan que COPILOT analice datos actuales o internos, primero importen esos datos en su libro de trabajo y, a continuación, hagan referencia a ellos directo dentro de la función COPILOT. Su resultado debe revisarse y validarse para verificar su precisión, en especial para decisiones o informes comerciales críticos. (En el futuro se agregará soporte para datos web en vivo y documentos comerciales internos).
• En la actualidad, la función admite 100 llamadas cada 10 minutos y hasta 300 llamadas por hora. Si necesitan llamadas adicionales, consideren la posibilidad de pasar matrices: una sola llamada que incluya un rango más amplio de datos cuenta solo como un uso, mientras que arrastrar o rellenar la función en varias celdas cuenta como varias llamadas individuales. Ampliaremos el número de llamadas con el tiempo, al brindar una experiencia aún más sólida y flexible para todos los usuarios de Excel.
• La función COPILOT es por completo opcional y solo se añade a las hojas de cálculo cuando se decide utilizarla.
• Para obtener más información sobre la nueva función COPILOT, visiten nuestra página de soporte.

Cosas en las que trabajamos

Por su naturaleza, la IA mejora de manera continua y la función COPILOT no es diferente. Estamos en el proceso de considerar muchas mejoras: algunas de estas mejoras estarán disponibles a través de la fase beta, y otras vendrán en el futuro en función de sus comentarios, o serán áreas de mejora continua.

Algunas áreas en las que trabajamos y/o investigamos incluyen:

• Mejor compatibilidad con matrices grandes: las filas se pueden omitir al devolver matrices. Para solucionar este problema, reestructuren las consultas para devolver resultados de matriz más pequeños.
• Los mejores modelos de su clase: Estamos en proceso de probar y comparar de manera activa los modelos para obtener la mejor combinación de rendimiento y capacidades. El modelo subyacente evolucionará y se volverá más capaz con el tiempo.
• Mejor orientación: Estamos en proceso de investigar la posibilidad de proporcionar orientación al usuario cuando la función COPILOT se utiliza para tareas no adecuadas para LLM. Por ejemplo: =COPILOT(«Suma estos valores»,A1:A10).
• Conocimiento mejorado: La función COPILOT se basa en modelos, sin acceso a datos web y empresariales. Estamos en proceso de investigar la posibilidad de agregar compatibilidad para ampliar estas capacidades.
• Mejor soporte de fechas: En la actualidad, la función COPILOT devuelve fechas como texto en lugar del formato de serie de fechas de Excel.

Disponibilidad

La función COPILOT ahora se ha comenzado a implementar para los usuarios del canal beta con una licencia de Microsoft 365 Copilot (obtengan más detalles sobre las licencias para empresas) y que ejecuten:

• Windows: versión 2509 (compilación 19212.20000) o posterior.
• Mac: versión 16.101 (compilación 25081334) o posterior.

Pronto se implementará en Excel para los usuarios de la web a través del programa Frontier (más información).

Retroalimentación

¡Esperamos ver las formas innovadoras en que nuestra comunidad aprovecha la función COPILOT! Envíen sus comentarios al seleccionar los botones de pulgar hacia arriba o hacia abajo en la ventana emergente «Generado por IA» en su hoja de cálculo de Excel.

La función COPILOT es la sucesora de LABS. GENERATIVEAI que debutó como un experimento en nuestro complemento Excel Labs. ¡Gracias a la comunidad por todos sus comentarios hasta la fecha!

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